Die drei Komponenten eines CMS sind Inhalt, Struktur und Darstellung. Also: Wie kommen die Daten rein, wie werden sie abgelegt und wie ausgegeben? Klassische Informatik: Eingabe - Verarbeitung - Ausgabe.

Inhalte werden entweder interaktiv via eingebautem Editor eingegeben oder in einem definierten Format direkt binär übertragen. Die Ablage erfolgt üblicherweise in einer Datenbank, welche auch (nicht notwendiger weise) das XML-Format anbieten kann.

Dargestellt werden Inhalte klassischerweise via Bildschirm oder Papier, jedoch ist auch Audio „Darstellung“ für beispielsweise Handies vorstellbar, genauso wie eine Übertragung in Blindenschrift.